A készletkezelő program

A készletkezelő program nem tesz mást, mint lehetővé teszi a különböző anyagok adattárainak kezelését. Célszerűen több adattár létezik az anyagok eltérő jellegének megfelelően.

Bútorlapok, lemezanyagok adattára:

Ez a legfontosabb adattár. Szemben sok más programmal, itt a táblák nem úgy vannak nyilvántartva, hogy hány négyzetméter anyag van, hanem konkrétan: az adott méretű táblákból hány darab van (egész és maradék táblák egyaránt).

A megadható adatok:

- a lemez felületének kódja
- a felület megnevezése és a szálirány
- vastagság
- méretek
- készlet: darabszám
- mértékegység: m² vagy fm
- nettó eladási ár
- ÁFA%
- bruttó eladási ár
- vámtarifa jegyzékszám

Élzárók adattára:

élfóliák, ABS, éllécek, profilok, stb. minden ami élzárásra szolgál:

- megnevezés
- vámtarifa jegyzékszám
- mértékegység: fm
- nettó eladási ár
- ÁFA%
- bruttó eladási ár
- készlet: folyóméterben
- vastagság: mm-ben
- szélesség: mm-ben
- élzárás munkadíja: Ft/fm

Tartozékok adattára:

Csavarok, pántok, fogantyúk, gombok, tiplik, lamellók, stb., vagyis mindaz, ami kell a bútorkészítéshez a lapokon és az élzárókon kívül.

- megnevezés
- vámtarifaszám
- mértékegység: db, fm, stb.
- nettó eladási ár
- ÁFA%
- bruttó eladási ár
- készlet
- beépítés munkadíja nettó
- beépítés munkadíja bruttó

A beépítési díjba beleérthető minden olyan munka díja, amely az adott tartozékhoz kapcsolódik. Például egy kivetőpánt esetén a feljelölés, a felfúrás (pánthelymarás), a beszerelés, a beállítás, stb.

Munkadíjak adattára:

. méretre vágás
- élzárás
- marás
- sorozatfúrás
- gérvágás
- dekopír vágás
- csomagolás
- rezsi órabér
- összeállítási költség
- egyéb munkadíjak

Többféle módon adható meg az összeállítási költség: lehet a bedolgozott lemezanyag négyzetméterére vagy a beépített összes anyag nettó árára vetíteni (pl. szorzóval), és természetesen lehet becsülni (hasraütéssel), de ez nem kötelező. Az adott vállalkozás igényeihez igazodva további munkanemek is felvihetők.

Vevők adattára:

- név
- cím
- telefonszám

Az adattárak kezeláse:

Nem kötelező minden adat megadása. Természetesen az azonosításra szolgáló alapadatok (pl. név, méret) kötelezőek, de az ár, a készlet vagy a beépítés díja lehet akár nulla is.

A programrendszer csak olyan anyagokkal tud dolgozni, melyek az adattárban szerepelnek. Számos olyan kisebb vállalkozás van, mely nem tárol sokféle készletet, hanem adott esetben egy-egy megrendeléshez vásárolja az éppen szükséges anyagokat, tartozékokat. Ez nem akadálya a rendszer használatának, mert ilyenkor is feltöltendő az adattár, csak a készletnél annyit kell beírni, hogy 0 darab van raktáron. Ezután minden további nélkül ez az anyag választható, az árkalkulációnál a program figyelembe veszi, és a megrendelés szerinti mennyiség utólag beszerezhető.

Lehetőség van továbbá „fiktív” anyagok definiálására is. Megadható például olyan anyag a táblakészletben, hogy: vákumfóliázott, 19 mm vastag és az ára 40000 Ft/m2. Annak ellenére, hogy a valóságban ilyen tábla nem létezik, a programon belül van, választható és hozzárendelhető a tervhez mint anyag, kalkuláció végezhető vele és végül a program közli a gyártandó darabok listáját.

Az adatok bármikor kiegészíthetők, módosíthatók, kinyomtathatók. Az adattárakon belül bármelyik tétel egyenként törölhető, lehet csoportosan is törölni. Teljes adattárak egyben való törlését egy külön törlőprogram teszi lehetővé. Az adattárakat biztonsági okokból célszerű megfelelő gyakorisággal menteni.

Az eddig ismertetett egyszerű készletnyilvántartás jellemzői: csak a minimálisan szükséges adatmennyiséget kell megadni, könnyen és gyorsan kezelhető. A programnak ezt az egyszerű verzióját azoknak a kisebb vállalkozásoknak ajánljuk, ahol nem feltétlenül követelmény a szigorú készletgazdálkodás, a szigorú dokumentálás és a bizonylati fegyelem. Természetesen nem kötelező így csinálni, ez csupán azt jelenti, hogy a program lehetőséget ad a lazább és a fegyelmezettebb eljárásra egyaránt.